عُقد اجتماع تقابلي صباح الأربعاء الموافق 2021/05/26 بقاعة الاجتماعات الرئيسية بالمبنى الإداري بقنفوده بحضور السيد المهندس مجدي جبريل الدرسي رئيس لجنة الإدارة والسيد خالد الدينالي عضو لجنة الإدارة للشؤون الإدارية والمالية ، والسيد المهندس احمد عبدالعزيز العرفي عضو لجنة الإدارة للتصنيع والمواد ، والسيد المهندس سليمان جبيل عضو لجنة الإدارة للعمليات والخدمات وكافة مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام بإدارتي الشؤون المالية والمواد .

حيث افتتح السيد رئيس لجنة الإدارة الاجتماع مرحبا بالحضور وإعطاء الاذن بفتح باب النقاش حول كافة النقاط التي تستوجب النقاش العاجل حفاظاً على الوقت.

حيث تطرق السيد المهندس سليمان جبيل عضو لجنة الإدارة للعمليات والخدمات خلال الاجتماع الى بعض المشاكل التنظيمية مع الإدارة المالية حول تسوية العهد وضرورة التعجيل بقفل العهد والإسراع بالإجراءات المالية حولها كذلك تم متابعة الطلبيات بإدارة المواد والتنبيه على التدقيق على كافة الطلبيات وعدم تقديم الطلبيات الا بعد استيفاء كافة بنودها ومقارنة أسعارها بشكل دقيق ، والذي افاد فيها السيد عضو لجنة الإدارة للتصنيع والمواد المهندس احمد عبدالعزيز العرفي ان إدارة المواد تعكف على مراجعة كافة الطلبيات وتقييم أهميتها وتأجيل البعض منها ، وذلك لعسر السيولة ومتابعتها حال توفر النقدية بالشركة.

كما تم التطرق الحضور الى وضع الية جديدة للموردين وانشاء قاعدة بيانات خاصة بالموردين وتخصصاتهم بدقة وعدم طلب المواد والأجهزة من موردين غير متخصصين والذين لم يودعوا مستنداتهم بالشركة.

واكد السيد المهندس مجدي جبريل الدرسي رئيس لجنة الإدارة على الترشيد بالإنفاق ولأيتم الصرف الا على البنود الهامة والمستعجلة وبعد مراجعة لجنة الإدارة بالخصوص.

كذلك تم مناقشة العديد من النقاط الهامة التي تهم المستخدمين والشركة وكيفية إيجاد الحلول الناجحة والعاجلة لها.